Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert innkjøpsmedarbeider som skal håndtere innkjøpsprosesser og administrasjon av varer og tjenester for vår organisasjon. Som innkjøpsmedarbeider vil du være en viktig del av teamet som sikrer at vi får de beste produktene til konkurransedyktige priser, samtidig som du opprettholder gode relasjoner med leverandører og følger opp bestillinger og leveranser. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sørge for at innkjøpene skjer i henhold til interne retningslinjer og budsjett. Stillingen krever god oversikt, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre innkjøpsrutiner og bidra til kostnadseffektivitet i organisasjonen. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, som trives med administrative oppgaver og har interesse for logistikk og innkjøp. Hvis du ønsker å jobbe i et dynamisk miljø med varierte oppgaver, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre innkjøp av varer og tjenester i henhold til behov og budsjett.
- Kommunisere med leverandører for prisforespørsler og bestillinger.
- Følge opp leveranser og sikre at de skjer til avtalt tid og kvalitet.
- Vedlikeholde og oppdatere innkjøpssystemer og databaser.
- Samarbeide med interne avdelinger for å kartlegge behov og planlegge innkjøp.
- Sikre at innkjøp skjer i tråd med organisasjonens retningslinjer og prosedyrer.
- Håndtere fakturaer og kontrollere at de stemmer med bestillinger.
- Bidra til forbedring av innkjøpsprosesser og rutiner.
- Overvåke lagerbeholdning og foreslå bestillinger ved behov.
- Delta i forhandlinger med leverandører for å oppnå gode betingelser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med innkjøp eller administrasjon er en fordel.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform.
- Beherske relevante dataverktøy og innkjøpssystemer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Kunnskap om leverandørmarkedet og innkjøpsprosesser.
- God økonomisk forståelse og budsjetteringsferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Relevant utdanning innen økonomi, logistikk eller administrasjon er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med innkjøp?
- Hvordan håndterer du situasjoner med forsinkede leveranser?
- Hvilke innkjøpssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at innkjøp skjer innenfor budsjett?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en innkjøpsprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere innkjøp samtidig?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med leverandører?
- Hva motiverer deg i en innkjøpsrolle?
